Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

E-Mail: datenschutz@orvivo.de

2. Datenschutzbeauftragter

Für Orvivo ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Datenschutzanfragen und die Ausübung von Betroffenenrechten richten Sie bitte an datenschutz@orvivo.de oder an die oben genannte Postanschrift.

3. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere:

Beschwerde online übermitteln

4. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung und Vertraulichkeit.

5. Verarbeitungen, Zwecke und Rechtsgrundlagen

6. Daten aus anderen Quellen (Art. 14 DSGVO)

Zugänge können durch einen berechtigten Plattform- oder Künstleradministrator eingeladen werden. In diesem Fall erhält Orvivo personenbezogene Daten nicht unmittelbar von der eingeladenen Person. Verarbeitet werden können insbesondere E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Gruppenzuordnung, optionale interne Bemerkung, einladende Person, Künstler- und Rollenbezug sowie Erstellungs-, Annahme-, Widerrufs- und Ablaufzeitpunkte.

Quelle ist der jeweils berechtigte einladende Administrator. Zweck und Rechtsgrundlagen sind die Vorbereitung und Durchführung der Einladung, die Vergabe des vorgesehenen Zugangs, die Berechtigungsprüfung und der Missbrauchsschutz: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Weitere Datenquellen außerhalb der betroffenen Person und berechtigter Administratoren werden im aktuellen Plattformumfang nicht planmäßig genutzt.

7. Kontaktformular und E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die angegebenen Kontaktdaten und den Nachrichtentext zur Bearbeitung und Beantwortung. Die Texte, Namen und vollständigen E-Mail-Adressen des artistbezogenen Kontaktformulars werden aktuell nicht in der Orvivo-Datenbank, in Auditdaten oder strukturierten Logs gespeichert. Eine Nachricht kann zur Zustellung an die konfigurierte Zieladresse an einen E-Mail-Zustelldienst übermittelt werden. Ein konkreter produktiver Versandprovider ist derzeit noch nicht fest aktiviert.

8. Cookies, Local Storage und ähnliche Technologien

Orvivo verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien, keine Social-Media-Plugins, keine externen Einbettungen und keine externen Webfonts. Es gibt keine optionalen Cookies.

Für ausdrücklich angeforderte Login- und Formularschutzfunktionen werden notwendige Technologien eingesetzt:

Notwendige Session- und CSRF-Technologien sind unbedingt erforderlich, damit ein ausdrücklich angeforderter Login- und Formularschutzdienst erbracht werden kann. Ihre Speicherung beziehungsweise der Zugriff erfolgt daher ohne Einwilligung nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Der lokale Schließstatus des rein informativen Hinweises enthält keine Identifikatoren und wird nicht an Orvivo übertragen.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger können intern berechtigte Plattform- und Künstleradministratoren, Hosting-, Infrastruktur-, Speicher- und Wartungsdienstleister, bei Aktivierung E-Mail-Zustelldienstleister sowie Behörden, Gerichte und Rechtsberater sein, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Zugriff erfolgt jeweils nur im erforderlichen Berechtigungs- und Künstlerkontext.

Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

10. Drittlandübermittlungen

In der aktuellen Version sind keine optionalen Drittlanddienste und keine aktive Übermittlung an Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Ein solcher Dienstleister wird erst nach Prüfung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt und in dieser Erklärung ergänzt.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Orvivo verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO und erstellt keine personenbezogenen Werbe- oder Nutzungsprofile. Zugriffsentscheidungen auf geschützte Inhalte beruhen auf hinterlegten Rollen und Berechtigungen.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21) sowie den Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an datenschutz@orvivo.de. Bei begründeten Zweifeln an der Identität können zusätzliche Informationen angefordert werden. Anträge werden grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet; gesetzliche Verlängerungen bleiben möglich.

13. Pflicht zur Bereitstellung

E-Mail-Adresse und weitere Kontodaten sind für die Einrichtung und Nutzung eines geschützten Kontos erforderlich. Ohne diese Daten können Einladung, Anmeldung und geschützte Funktionen nicht angeboten werden. Angaben im Kontaktformular sind erforderlich, soweit sie für die Bearbeitung der Anfrage benötigt werden. Öffentliche, nicht geschützte Inhalte können grundsätzlich ohne Konto genutzt werden.

14. Datensicherheit

Orvivo setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere serverseitige Sitzungen, Passwort-Hashing, CSRF-Schutz, rollen- und künstlerbezogene Berechtigungsprüfungen, den Schutz privater Medien und datensparsame Protokollierung.

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Verarbeitungen, Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern. Wesentliche Änderungen werden mit einer neuen Version und einem neuen Stand dokumentiert.

Aktuelle Fassung: 2026-09-01-v4 — technische Ergänzung, rechtliche Prüfung offen
Stand: 1. September 2026